SECRETAIRE DE DIRECTION

Cible RH   (Douala, Cameroun)

posted : 13 March, 2020
category : CONSEIL EN RESSOURCES HUMAINES   location : Douala, Cameroun
job type : Full Time

Référence : SD-RH-011-03-20  _ Type de contrat : CDI  _  Métier/Spécialité : Conseil en  Ressources Humaines Localisation géographique : Douala, Littoral, CM ; Publication : 13-03-20

NOTRE ENTREPRISE

Entreprise Camerounaise spécialisée dans le conseil en Ressources Humaines   

 

MISSION(S) DU POSTE :

Gérer  la messagerie électronique et rendez-vous du Directeur Général :

Préparer les réunions :

Classer et Archiver les documents :

Gérer le courrier/les correspondances :

Traiter les rapports et procès-verbaux                                                                                                                                                                                                                                                                                       ACTIVITE(S) DU POSTE :   

Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;

Répondre aux demandes d'informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;

Assurer la saisie, la mise en forme et l’impression  des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;

Assurer la saisie, mise en forme et impression;

Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;

Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;

Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;

Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;

Gérer les rendez-vous du Directeur ;

Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;

Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;

Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;

Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

 

PROFIL DU POSTE :

Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ; 

Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;

Bonne maitrise des règles de l’assistanat;

Connaissance des principes de customer care

Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;

Etre bilingue ; 

Savoir être : Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne), Sens de l'organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Polyvalence 

 

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé via le lien suivant :

 HYPERLINK "http://www.emplois.groupe-cible.com"

 

DATE LIMITE :                                18 Mars 2020 à 18H00

 

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